「한국드라마 이벤트 2019」 (사업자 공모 안내)

「한국드라마셀렉션 2019  Drama Original Sounds Korea 2019
사업자 공모 안내
주일한국대사관 한국문화원과 한국콘텐츠진흥원, 한국관광공사에서는 일본에서 높은 인기를 자랑하는 한국 드라마의 다양한 매력을 소개하기 위한 다양한 행사를 개최하고 있습니다. 올해도 작년에 이어「한국드라마셀렉션2019」과 한국 연예인이 한국드라마 OST (오리지널 사운드 트랙)를 노래하는「Drama Original Sounds Korea 2019」를 개최 할 예정입니다. 이와 관련하여 아래와 같이「한국드라마셀렉션 2019 및 Drama Original Sounds Korea 2019」행사를 대행할 수 있는 사업자를 공모하므로 여러분의 많은 관심과 응모 부탁드립니다.
2019년4월
주일한국대사관 한국문화원 원장 황 성 운
한국콘텐츠진흥원 일본비즈니스 센터장 황 선 혜
한국관광공사 도쿄지사장 정 진 수

1.행사 개요
1사업 목적
한국드라마셀렉션2019과 Drama Original Sounds Korea2019를 통해 한국드라마의 다양한 매력을 널리 소개하여 한국 문화에 대한 이해를 높이고, 한국과 일본의 문화 교류를 촉진한다.

 2사업개요()
○ 행사명: 한국드라마셀렉션 2019
– 시  기: 2019년 6 ~ 8월 (최대4회)
– 장  소: 코리아센터 2층 한마당 홀
– 프로그램 안: 한국영상쇼케이스 및 워크샵, 한국드라마상영회&토크쇼
– 주  최: 주일한국대사관 한국문화원, 한국콘텐츠진흥원, 한국관광공사

○ 행사명: Drama Original Sounds Korea 2019
– 시  기: 2019년 9 ~ 10월
– 장  소: 도쿄 1,500 ~ 2,000석 규모의 공연장
– 프로그램 안: 간담회, 문화공연 및 토크쇼, 한국 콘텐츠 전시 및 체험공간 구성
– 주  최: 주일한국대사관 한국문화원, 한국콘텐츠진흥원, 한국관광공사

2. 위탁사업 개요
 ※ 2개의 행사를 총괄적으로 컨트롤할 수 있는 1개의 사업자를 선정하고자 함.  
 1) 공통사업내용
행사 총괄 기획, 운영, 관리, 출연 아티스트 선정 및 초대/관리, 행사장 임차 및 사용 절차, 제작물 등 설치, 홍보 및 취재 대응, 협찬금 모금 활동 추진 등
 2) 위탁기간
계약 체결 후 ~ 2019년 11월 30일(토)
 3) 추정금액: 12,100,000(세금 포함)/협찬금 별도 
○ 협찬금: 약100~200만 엔

3. 주요 위탁 내용
 1) 홍보
○ 홍보물 (전단지, 포스터) 제작 및 배포
○ 온라인을 통한 행사 공지
○ 언론 홍보
 2) 행사 전반 사항 
○ 개최 장소 섭외, 계약, 관리
○ 행사 기획 수립(전시 및 체험공간 레이아웃 포함)
○ 행사 진행 및 운영 계획 수립
○ 출연 아티스트 섭외 초청 및 관리
○ 협찬금 모집 및 각종 협력 요청 관련 전반
○ 당일 배포 프로그램 제작
○ 행사 관객 모집 및 초대
○ 사진, 영상 등 기록
○ 결과 보고 및 사후 관리

4. 사업자 선정()
 1) 선정 일정
○ 응모 신청 서류 제출 기한: 2019년 5월 15일(수) 14:00까지
○ 서류 및 업체별 발표심사 (1개 사당 제한시간 30분): 2019년 5월 16일(목)
– 발표심사 장소: 도쿄도 신주쿠구 요츠야 4-4-10 KOREA CENTER (추후 안내)
○ 우선 협상 대상 업체 발표 (개별 통지): 2019년 5월 17일(금)
 2) 선정 단계
○ 서류 및 업체별 발표심사
○ 협상
– 선 순위 업체와의 계약 성립 시, 후 순위 업체와 협상 생략
– 선 순위 업체와의 협상 결렬 시, 후 순위 업체와 협상 실시
○ 계약체결

5. 응모 방법
 1) 응모 자격
○ 대상 사업을 수행하는 능력을 가진 사업자 (기관, 단체 또는 기업)
 2) 응모 신청 서류 제출
○ 제출 기한: 2019년 5월 15일(수) 14:00까지
○ 제출 방법: 이메일 접수(koccatokyo@kocca.kr)만 가능, 우편/방문접수 불가
 3응모  주의사항
○ 제출된 사업계획서(제안서)의 내용은 주최측 (주일한국대사관 한국문화원, 한국콘텐츠진흥원, 한국관광공사)의 허가 없이 변경할 수 없으며 제출된 사업계획서는 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주한다.
○ 사업계획서(제안서) 심사 시 필요한 경우에는 추가 서류 제출을 ​​요구하는경우도 있다. 제출한 추가 서류도 사업계획서(제안서)와 동일한 효력을 가진다.
○ 제출 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용을 제외하고 계약서에 준하는 효력을 갖는 것으로 본다.
○ 사업계획서(제안서)의 내용은 객관적으로 입증 할 수 있는 것이어야 한다. 허위 기재 발각 또는 입증 요구에 응할 수 없는 경우는 평가 대상에서 제외하고 사업자 선정 후 부정 또는 허위사항이 발각되었을 경우는 주최 측에서 손해 배상을 청구 할 수 있으며, 관련 비용은 응모자 측이 부담한다.
* 응모에 관한 모든 비용(발표심사 시 교통비 등)은 응모자 부담으로 하고, 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.
○ 사업 수행에 따른 산출물의 소유권은 주최 측(주일한국대사관 한국문화원, 한국콘텐츠진흥원, 한국관광공사)에 소속하는 것으로 한다.
○ 예산은 사업자의 운영비(사업자에 속하는 직원의 인건비, 사업자의 경비)에는 일체 사용 할 수 없다.
○ 사업자 선정 후 당초 사업 계획과 달리 많은 변경이 있는 경우 주최 측에서 사업자 선정 및 계약을 취소 할 수 있다.
○ 제출 서류에 부정 또는 허위 사항이 발견 된 경우 평가 대상 제외하고, 계약후 발견 된 경우 흥업 사업자 선정 및 계약을 취소 할 수 있다.
○ 본 공모 및 사업 수행 과정에서 주최 측 (주일한국대사관 한국문화원, 한국콘텐츠진흥원, 한국관광공사)이 제공하는 자료 등은 다른 목적을 위해 사용할 수 없으며 이에 대한 모든 책임은 흥행 사업자가 부담한다.
* 사업자 공모 안내에 기재된 내용은 최소한의 사항만을 규정하고 있으며, 기타 사항에 관련하여 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전에 조치를 취한다.
* 사업자 평가위원회 구성, 심사 기준, 심사 과정, 심사 결과에 대해 이의를 제기 할 수 없으며 심사 결과에 대한 자세한 내용은 공개하지 않는다.
○ 선정 결과 사업 수행에 적합한 사업자 (사업 계획서)가 없는 경우는 사업자선정을 보류한다.

6. 제출서류(필수) 

구   분 비   고
○ 신청서 ※ 신청서 내 별첨 파일양식 참조
○ 최근 3년간 사업 실적
○ 사업 실적 증명서
○ 경영 실태 보고서
○ 사업 수행 조직 체계 및 인원 배치 계획
○ 사업 수행 인력 리스트
○ 협찬금 모집계획 및 추진전략
– 목표금액: 약 100~200만 엔
※ 별도 양식 없음(자유 형식)
○ 예산 지출 계획서(※상세 산출내역 포함)
○ 사업계획서(※행사 전체 기획 내용 포함)
○ 홍보 계획
○ 기타 본 사업을 성공시키는 각종 사항
○ 법인 등기부 등본 ※ 사본 제출

 

7. 사업계획서 작성 요령
○ 본 사업의 개요, 프로그램 제안 및 본 항목의 요령을 따라 작성한다.
○ 위 항목에 없는 사항이라도 본 사업 수행에 필요하다고 판단되는 내용이 있으면 자유롭게 추가 제안이 가능하다.
○ 상세하게 작성하는 것을 원칙으로 하고 그 근거/참고가 될 수 있는 자료 등은 반드시 첨부한다. 전문적 또는 기술적인 설명 등으로 분량이 많을 경우 별지 자료로 작성한다.
○ 작성 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 자료도 제출 가능하다.
○ 불필요한 설명 등은 피하고 선명하고 깔끔한 형태로 작성하며 불확실한 용어와추상적인 표현은 피한다.

8. 사업자 심사()
1) 심사  선정 방법
○ 심사는 외부 5인으로 평가 위원회를 구성하여 평가 기준에 의거 제안서를 평가(서류평가, 질의응답/발표평가) 한다.
○ 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정한다.
○ 가격평가는 협상에 의한 계약 체결 기준에 명시된 가격 산출 방식에 따라 산정한다.
○ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정한다.
– 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점순으로 결정한다.
– 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 한다.

2) 평가 항목  배점

구  분 평   가   항   목 배 점
사업기획 ○ 기획의 창의성 본 사업에 대한 이해도
○ 사업 계획의 구체성, 적정성, 타당성
30
사업추진 ○ 사업 실적 (유사 사업 추진 실적) 및 수행 능력
○ 행사 운영 및 관리 계획의 적정성과 가능성
30
인원조직관리 ○ 인원 배치 계획 및 현장 운영 인력의 적정성 15
홍보 ○ 홍보 계획 (비용 등) 15
가격평가 ○ 입찰 가격 평점 산식에 의거 산정 10

9. 문의
○ 한국콘텐츠진흥원 일본비즈니스센터(koccatokyo@kocca.kr)
〒160-0004 도쿄도 신주쿠구 요츠야 4-4-10 KOREA CENTER 7 층